Без этого документа вы НИЧЕГО не сможете потребовать у продавца.
ВСЕГДА, когда вы что-либо покупаете или передаете кому-то денежные средства за товар или услугу – берите у этого человека подтверждение оплаты и передачи денег.
В зависимости от ситуации, это могут быть различные документы:
- Чек (товарный или кассовый).
- Квитанция.
- Товарная накладная.
- Приходно-кассовый ордер.
- Акт о передаче средств.
- Выписка.
- Какой-либо иной документ.
Но все эти документы должно объединять одно – это информация, которая должна в них содержаться. Из этого документа должно быть четко ясно:
- Кому вы оплатили (ООО «Ромашка», ИП Иванов Иван Иванович , их ИНН или ОГРН (ОГРИП) т.п.).
- За что вы оплатили (За какой товар, работу или услугу. Чем конкретизированней будет описание, тем лучше).
- Когда вы оплатили (дата оплаты).
- Сколько вы оплатили (сумма).
Человек, получивший от вас денежные средства, обязан вам выдать документ, подтверждающий оплату! Настаивайте!
ПОМНИТЕ! Если вам платежный документ:
- Не выдали (сказали, что у них так не принято, не положено, никогда никому не выдают, нет сейчас директора, выдадим завтра и тому подобная чепуха).
- Или выдали в ненадлежащей форме (например, квитанция ил товарный чек от ООО «Ромашка» без живой синей печати и расписался в нем неуполномоченное лицо).
- Или с неполной информацией (например, информация - за что вы конкретно оплатили).
- Или с неверной информацией (к примеру, в договоре продавцом указан ИП Иванов, а в чеке ИП Иванова, и не важно, что, допустим, муж и жена – это два разных человека. Или, к примеру, в договоре продавцом указано ООО «Ромашка», а на печати в платежном документе ООО «РАмашка» и другой ИНН – в итоге это 2 разных юр.лица. Или, к примеру, в чеке указана не та модель телефона, которая на коробке).
Все это равнозначно тому, что вы за конкретный товар конкретному продавцу ничего не платили, а именно, в случае, если зайдет спор - вы не сможете доказать, что человеку, с которого вы спрашиваете возврата денег, вы что-либо заплатили (есть редкие исключения, но на них рассчитывать не нужно)!
Популярная ошибка!: когда вы купили или заключили договор с одним человеком (или организацией), а он вас попросил перевести ему деньги на карту другого человека. Это ваши риски!
В случае если вы передаете деньги физическому лицу (а не представителю организации, например ООО), который вам говорит, что у него нет кассового аппарата, печати, бланков и т.п., то просто возьмите с него расписку в письменном виде, в которой будет указана информация: кому, от кого, за что, когда и сколько. Если даете деньги человеку, действующему от имени организации (например, ООО), то на такой расписке попросите его поставить синюю печать этой организации. Во многих случаях этого будет достаточно.